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服务措施
先前的考察和投标活动
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可行性研究
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投标指南
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详细活动计划
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综合咨询
会展
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商业展和海报展的设计及后勤工作
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虚拟展览
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起草展览的版面设计、规则、条款和合同
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为潜在的参展商提供交流计划
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展台出售
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展台及海报设立和拆除工作的协作
预算和财政管理
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起草具体的预算报告
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事项会计
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后续预算
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款项计价、付款
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财务报告
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成本控制及相关支付费用
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最后结余
项目管理
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会议前后的后勤管理工作
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现场组织和运作服务
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会议期间特定服务台所提供的服务
社交项目
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社交及陪同人员活动项目
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午餐、晚餐、接待会、舞会,以及会议前后的旅游活动
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根据您的需要选择会议和参观游览地点
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任选活动的登记管理
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建议、组织城市观光游、远足等
赞助
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寻找赞助商
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设计一个会议交流计划
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为赞助商提供交流计划
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制作并改进资料库
会议地点和供应商选择
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与供应商进行商讨、预订事项
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选择已证实经验且具备保证能力、有技术人员和设备的供应商:主持人、室内装潢师、印刷工、演艺人员、宴会筹备人、视听教具……
项目及其内容
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演讲者及来宾
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座谈会
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抽象化管理
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抽象化接待、分类、确认
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与科学委员会合作
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海报
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为演讲者和来宾准备的特别关注活动
酒店预订
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酒店预订
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商谈房间价格和预订事宜
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需求调查
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接收预订、付款及确认函
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通过网络进行合作
登记
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登记及付款(有可能通过网络进行)
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登记操作过程
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发送确认函
营销及促销
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会议推广
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综合事项营销
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印刷
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协议、新闻媒体及公共关系
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CRM——客户关系管理
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制作并改进资料库
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IT
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应用于活动项目的网络手段
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会议出席循环管理
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工作分配计划系统
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个人数字助理系统合作
旅行社
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与作为官方会议运输机构的西班牙国家航空公司(IBERIA Spanish Airlines)商谈有关特别条款和费用的协议
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通过我们所拥有的旅行社为来宾和与会者进行票券管理
交通运输
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计划、调整、标记并掌控运输业
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个人运输服务
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酒店、会议和社交项目地点的来回接送服务
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与主办城市的运输当局商谈通行的特殊费用
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为演讲者和来宾准备的特别关注活动
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