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先前的考察和投标活动
·可行性研究 ·投标指南 ·详细活动计划 ·综合咨询

会展
·商业展和海报展的设计及后勤工作 ·虚拟展览
·起草展览的版面设计、规则、条款和合同 ·为潜在的参展商提供交流计划
·展台出售 ·展台及海报设立和拆除工作的协作

预算和财政管理
·起草具体的预算报告 ·事项会计 ·后续预算 ·款项计价、付款
·财务报告 ·成本控制及相关支付费用 ·最后结余  

项目管理
·会议前后的后勤管理工作 ·现场组织和运作服务 ·会议期间特定服务台所提供的服务

社交项目

·社交及陪同人员活动项目 ·午餐、晚餐、接待会、舞会,以及会议前后的旅游活动
·根据您的需要选择会议和参观游览地点 ·任选活动的登记管理
·建议、组织城市观光游、远足等  

赞助
·寻找赞助商 ·设计一个会议交流计划 ·为赞助商提供交流计划 ·制作并改进资料库

会议地点和供应商选择
·与供应商进行商讨、预订事项
·选择已证实经验且具备保证能力、有技术人员和设备的供应商:主持人、室内装潢师、印刷工、演艺人员、宴会筹备人、视听教具……

项目及其内容
·演讲者及来宾 ·座谈会 ·抽象化管理
·抽象化接待、分类、确认 ·与科学委员会合作 ·海报
·为演讲者和来宾准备的特别关注活动    

酒店预订
·酒店预订 ·商谈房间价格和预订事宜 ·需求调查
·接收预订、付款及确认函 ·通过网络进行合作  

登记
·登记及付款(有可能通过网络进行) ·登记操作过程 ·发送确认函

营销及促销
·会议推广 ·综合事项营销 ·印刷
·协议、新闻媒体及公共关系 ·CRM——客户关系管理 ·制作并改进资料库
·IT ·应用于活动项目的网络手段 ·会议出席循环管理
·工作分配计划系统 ·个人数字助理系统合作  

旅行社
·与作为官方会议运输机构的西班牙国家航空公司(IBERIA Spanish Airlines)商谈有关特别条款和费用的协议
·通过我们所拥有的旅行社为来宾和与会者进行票券管理

交通运输
·计划、调整、标记并掌控运输业 ·个人运输服务
·酒店、会议和社交项目地点的来回接送服务 ·与主办城市的运输当局商谈通行的特殊费用
·为演讲者和来宾准备的特别关注活动  
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